Această politică de confidențialitate are rolul de a preciza scopul prelucrării datelor cu caracter personal în cadrul site-ului www.conta25.ro (” Site-ul “) și a aplicației de informații pentru rentabilitatea clienților , gestionarea și administrarea documentelor contabile sau administrative Conta25 (” Aplicația “), în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 protecția acelor persoane fizice în care prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și abrogarea Directivei 95/46 / CE ( denumită în continuare ” GDPR “), din Legea nr. 190/2018 privind unele măsuri pentru punerea în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și abrogarea Directivei 95/46 / CE și a Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în domeniul comunicațiilor electronice .
Această politică de confidențialitate este completată de termenii și condițiile disponibile pe site și în aplicație, iar termenii definiți în conținutul Termeni și condiții au același înțeles și în politica de confidențialitate.
Această politică de confidențialitate priveste datele cu caracter personal a vizitatorilor Website-ului , reprezentanții utilizatorilor ( persoane juridice ) de utilizatori, reprezentanții furnizorilor ( persoane juridice ) de furnizori, de angajați autorități publice și de participanți la evenimente, conferințe, târguri.
Prin intermediul acestei Politici de Confidențialitate vă vom informa cu privire la:
Societatea THE STARTUP FACTORY S.R.L, (denumită în continuare “Conta25”), cu sediul social în Iași, Aleea Petre Buzatov 11A E, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J22/3204/2022 , cod fiscal 46701938., reprezentată legal prin domnul Andrei Dănilă , în calitate de administrator, e-mail contact@conta25.ro, în calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu prezenta Politică de confidențialitate.
Browserul dvs. transmite automat, de fiecare dată când accesați site-ul web, date care sunt stocate în fișierele jurnal ale serverului. Acestea includ următoarele date (denumite în continuare “date din fișierele jurnal”):
Datele din fișierele jurnal sunt evaluate în mod anonim în scopul îmbunătățirii continue a site-ului web, al adaptării acestuia și al corectării prompte a erorilor, dacă acestea apar în timpul utilizării site-ului web. În aceste scopuri, prelucrăm aceste date în conformitate cu interesul nostru legitim de a îmbunătăți Website-ul și de a-l menține într-o formă liberă. toamna.
Într-un format anonimizat, datele din fișierele jurnal sunt utilizate exclusiv pentru a detecta disfuncționalități și pentru a asigura securitatea sistemului, inclusiv pentru detectarea și urmărirea tentativelor de acces necorespunzător și a fraudelor sau a tentativelor de abuz. Datele sunt stocate pentru o perioadă de 30 de zile și apoi șterse, cu excepția cazului în care este necesară stocarea pentru o perioadă mai lungă de timp în scopuri probatorii. În cazuri individuale, datele din fișierele jurnal pot fi transmise autorităților de cercetare.
În același timp, pentru a putea ține cont de preferințele pe care le-ați exprimat în sesiunile de navigare anterioare, pentru a adapta site-ul web la dispozitivul pe care îl utilizați și pentru a rezolva problemele pe care le puteți întâmpina la accesare, prelucrăm următoarele date:
Datele prelucrate pentru a adapta Site-ul web la dispozitivul pe care îl utilizați și la preferințele dumneavoastră sunt prelucrate în interesul nostru legitim de a vă pune la dispoziție Site-ul web adaptat la preferințele și nevoile dumneavoastră.
Prin solicitarea unei oferte de Acces la Aplicație sau de contractare a unui alt Serviciu disponibil în cadrul Aplicației făcută telefonic, pe Site sau în Aplicație, ținând cont de faptul că acționați în calitate de Utilizator (persoană juridică), în vederea transmiterii ofertei solicitate, vom prelucra următoarele date cu caracter personal completate de dvs:
Atunci când aveți Acces la Aplicație, vom prelucra datele dvs. personale în următoarele scopuri:
Pentru a îndeplini scopurile menționate mai sus în legătură cu accesul la Aplicație, vom prelucra următoarele date cu caracter personal:
În cazul în care acționați în calitate de reprezentant al Utilizatorului (persoană juridică), ne bazăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe îndeplinirea interesului nostru legitim de a gestiona relațiile de afaceri ale Utilizatorului pe care îl reprezentați și pe îndeplinirea obligațiilor legale.
Pentru a asigura funcționarea Site-ului și a Aplicației și pentru a vă notifica informațiile care vă privesc în calitate de Utilizator sau de reprezentant al Utilizatorului, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul trimiterii de mesaje/alerte. De asemenea, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a realiza statistici interne privind funcționalitatea Site-ului și a Aplicației.
Vom prelucra următoarele date:
Temeiul acestor prelucrări va fi, interesul nostru legitim de a menține aplicația și site-ul în parametri optimi de funcționare.
Ne puteți contacta atât prin completarea formularului de contact disponibil pe Website, cât și prin telefon sau prin e-mail la adresa contact@conta25.ro.
Pentru a răspunde la cererea / notificarea / reclamația dumneavoastră, vom prelucra următoarele date cu caracter personal:
În acest caz, ne bazăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe îndeplinirea interesului nostru legitim de a răspunde la cererile / notificările / reclamațiile primite.
În urma soluționării solicitării dumneavoastră, datele cu caracter personal vor fi șterse în măsura în care și dacă nu avem obligația de a le stoca din motive prevăzute de legislația comercială și fiscală.
Pentru a vă trimite comunicări și oferte cu privire la produsele, serviciile și promoțiile noastre (din proprie inițiativă), este necesar să prelucrăm datele dvs. personale. În acest caz, prelucrarea datelor se va baza pe consimțământul dumneavoastră.
Vom prelucra următoarele date cu caracter personal:
Dacă și în măsura în care ați consimțit să primiți informații în scopuri publicitare (de exemplu, v-ați abonat la primirea buletinelor informative prin e-mail), dar ulterior nu mai doriți să primiți astfel de informații publicitare, vă puteți revoca consimțământul pe care l-ați dat în orice moment, ceea ce va avea efecte pentru viitor (de exemplu, vă puteți retrage consimțământul folosind link-ul de dezabonare inclus în buletinul informativ).
Pentru a putea începe și menține colaborarea cu furnizorul pe care îl reprezentați, este necesar să prelucrăm anumite date cu caracter personal ale dvs. în calitate de reprezentant al furnizorului. În acest caz, ne bazăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pe interesul nostru legitim de a gestiona relațiile de afaceri cu furnizorii.
Pentru a îndeplini acest scop, vom prelucra următoarele date cu caracter personal:
Pentru a vă putea răspunde la solicitări, cerințe, reclamații sau orice alte întrebări pe care ni le transmiteți în cadrul relației contractuale cu furnizorul pe care îl reprezentați, vom prelucra următoarele date cu caracter personal:
În acest caz, ne bazăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe îndeplinirea interesului nostru legitim de a răspunde la solicitările / cererile / reclamațiile primite.
Pentru a putea gestiona relația cu autoritățile publice, precum și pentru a ne putea îndeplini obligațiile legale (cum ar fi depunerea sau ridicarea de documente, răspunsul la solicitările autorităților, plata contribuțiilor, taxelor și altele asemenea), vom prelucra datele dumneavoastră personal în calitate de reprezentant al unei instituții publice.
Pentru a îndeplini acest scop, vom prelucra următoarele date cu caracter personal:
În acest caz, ne bazăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe îndeplinirea obligațiilor noastre legale, respectiv pe interesul nostru legitim de a răspunde la solicitările primite de la autoritățile publice.
În cazul în care vizitați standurile noastre la evenimentele, conferințele sau târgurile la care participăm, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le furnizați în mod voluntar ca răspuns la solicitările dumneavoastră (de exemplu, pentru discuții și oferte viitoare) sau pentru a păstra legătura cu dumneavoastră.
Prelucrăm datele cu caracter personal pe care ni le furnizați în cadrul evenimentelor, conferințelor sau târgurilor în interesul nostru legitim pentru a răspunde solicitărilor dvs. sau pentru a păstra legătura cu dvs.
La standurile noastre și la evenimentele pe care le organizăm, facem ocazional fotografii și înregistrări video în scopuri documentare, de marketing și media, care sunt publicate, printre altele, pe paginile noastre de social media (de exemplu, Facebook sau Instagram) sau pe site-ul web. În acest caz, vă vom anunța în mod explicit acest lucru prin afișarea unui anunț la stand și vă vom cere consimțământul pentru realizarea de fotografii și videoclipuri și pentru utilizarea acestora.
În conformitate cu legea privind protecția datelor, aveți următoarele drepturi în legătură cu activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal pe care le desfășurăm:
Aveți dreptul de a obține o confirmare a prelucrării sau neprocesării datelor dvs. cu caracter personal, accesul la acestea prin furnizarea unei copii a datelor cu caracter personal (în cazul în care datele sunt prelucrate).
Aveți dreptul de a solicita rectificarea datelor dvs. cu caracter personal pe care le considerați inexacte. De asemenea, aveți dreptul de a ne cere să completăm datele dvs. personale pe care le considerați incomplete.
Pentru a da curs solicitării dumneavoastră, trebuie: cu cererea de rectificare:
Puteți solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal, iar Conta25 va procesa cererea dvs. numai dacă se aplică una dintre următoarele circumstanțe:
Conta25 poate refuza în totalitate sau parțial ștergerea datelor dvs. cu caracter personal în următoarele circumstanțe:
Puteți solicita o restricție privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cazul în care se aplică una dintre următoarele circumstanțe:
Aveți dreptul de a vă opune în orice moment, din motive legate de situația dvs. particulară, prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, în cazul în care temeiul care stă la baza prelucrării este interesul legitim al Conta25. În acest caz, Conta25 nu va mai prelucra datele dvs. cu caracter personal, cu excepția cazului în care Conta25 demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs. sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
Aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în scopul marketingului direct, inclusiv crearea de profiluri în legătură cu marketingul direct.
Aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de cercetare științifică sau istorică sau în scopuri statistice, cu excepția cazului în care prelucrarea este necesară pentru a îndeplini o sarcină din motive de interes public.
Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care le-ați furnizat către Conta25 într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și aveți dreptul de a transmite aceste date către un alt operator, fără a întâmpina obstacole din partea Conta25, dacă:
Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe o prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă afectează sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.
Conta25 poate lua decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată, inclusiv crearea de profiluri, în una dintre următoarele situații:
Cu toate acestea, în prezent, prin intermediul personalului nostru, acordăm atenția umană necesară datelor dumneavoastră cu caracter personal. În condițiile actuale, nu veți face obiectul unei decizii a noastră bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dvs. (inclusiv crearea de profiluri) care va produce efecte juridice asupra dvs. sau care vă va afecta într-un mod similar într-o măsură semnificativă.
Aveți dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor judecătorești competente, în măsura în care considerați necesar.
Pentru a face o cerere în legătură cu unul dintre drepturile menționate mai sus (punctele 1-6), vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail contact@conta25.ro, Conta25 nu va percepe nicio taxă pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, atât timp cât cererea dumneavoastră nu este excesivă sau nefondată. Vom răspunde la cererea dumneavoastră în termen de o lună, cu posibilitatea de a prelungi această perioadă cu încă două luni dacă este necesar, ținând cont de complexitatea și numărul de cereri, cu notificarea dumneavoastră prealabilă, inclusiv motivele întârzierii.
În funcție de scopul prelucrării, nu sunteți obligat să ne furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal, dar, în anumite situații, dacă nu ne furnizați datele cu caracter personal necesare, nu ne va fi posibil să vă oferim acces și să le folosim.
Dacă în viitor va trebui să revizuim această politică de confidențialitate, vom publica politica de confidențialitate revizuită pe site-ul web și în aplicație și vom raporta versiunea actualizată prin modificarea datei “Ultima actualizare” din partea de sus a politicii.
Dacă aveți întrebări, reclamații sau aveți nevoie de informații suplimentare cu privire la această politică de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați la adresa contact@conta25.ro, iar noi vom face tot posibilul pentru a vă răspunde cât mai curând posibil.